|
Det er mange spørmåler som stille seg, hvis vi skal organisere ett Scandinaviary her i Norge...
Det er mange detailjer som må gjennomgås på ett real life møte .. Har skrevet opp en del jeg kom på... Gjerne skriv inn mer her jeg har glømt...
Overnatting
- Hvor mange sengeplasser trenger vi totalt?
- Hvilken standard, hvilke krav stiller vi?
- Fasiliteter på overnattingsstedet ?
- Er det nok plass til Dealers Den / Headless lounge etc...
- Hvor tidlig / sent må vi bestille ?
- Kan vi reservere ett vist antall enheter til ett tidspunkt?
- Må vi betale inn noe forskudd?
- Hvor mange kan sove sammen per enhet?
- Mat / Selvhushold på overnattingsstedet?
- Hvordan skal vi presentere oss ovenfor overnattingssteded?
- Har vi en person som kan selge oss godt og handle ut gode priser?
Transport
- Avstand til nærmeste bussholdeplass / togstasjon?
- Har vi mulighet å sette opp en shuttle de siste kilometer hvis det trengs?
- Hvor stor transport kapasitet trenger vi?
- Er Scandinaviary godt tilgjengelig for dem som kommer med bil?
- Er det nok parkeringsplasser?
- Hvor ofte stopper buss / tog i nærheten?
- Er det nok plass på bussen, hvis det er bare to avganger på dagen?
- Finnes det ett rimelig flyplass i nærheten som har lavprisselskaper som lande her?
Økonomi
- Hvem dekker evtl tap/underskudd, hva gjøres med overskudd?
- Må vi evtl ut med ett sum/depositum for å sikre oss plass på overnattingssteded?
- Hvem tar ansvar på økonomibiten?
- Må vi evtl registreres i Brønnøysund?
- Trenger vi ett regnskapskontor i etterkant?
- Hvordan skal vi selge con-billetter på forhånd!?
- Hvor mange Sponsor billetter må vi selges for at dette går rundt?
- Hva må vi leie inn av teknisk utstyr? Hvordan betales det?
Markedsføring
- Hvordan markedsføre oss?
- Bruke penger på det og kjøpe reklamebanner?
- Hvor godt er vårt eget nettverk for å markedsføre oss?
- Hvilke grupper skal vi nå? Bare Norden eller også Europa? Hvor ligger vårt kjernemarked?
- Hvem er ansvarlig for registrering av ett domennavn?
- Hvem lager ett Internettside?
- Hvem kan lage ett godt registreringssystem?
- Hvor tidlig må vi være ute?
- Hvem tar seg av søkemotoroptimering for å bli funnet på blant annet Google?
- Hvilke markesføringskanaler kunne vi har brukt ellers?
- Hvordan håndterer vi forespørsel fra presse? Hvem er ansvarlig?
Administrasjon
- Hvem tar over hovedansvar?
- Hvem setter opp internt organisasjon?
- Hvor mange ansvarlige trenger vi på de enkelte områder?
- Hvor stort må "kjernestaben" være...
- Klarer vi å mobilisere noen Volunteers som hjelper oss med gjennomføring?
- Hvor ofte og hvor skal må vi møtes i real life?
- Hvor mye avklaringsbehov er det ellers?
Dato:
- Når og hvor?
- Hvor tidlig skal vi annonsere dette?
- Krasjer dette med evtl. andre dato - større Cons i Europa?
- Legges dette i fellesferien, før eller etter?
- Hvor mange dager? Bare en helg?
- Hvilken deadline kan vi sette for registrering / påmelding?
Programm
- Skal vi har noen show / programm?
- Hvem tar ansvar på dette området?
- Har vi penger å invitere noen "VIP-furrys"?
- Trenger vi noe som Dealers Den etc?
- Trenger vi ett eget scene?
- Musikk / underholding - hvilken utstyr må vi leie til dette?
- Hvem ordner dette eller er godt på dette område?
Sikkerhet
- Hvilke krav stilles fra myndighetene? Må vi har en lege til stede?
- Hvor langt unna er neste sykehus / lege?
 |
|
